Analisis Jabatan Sebuah Pemahaman Dasar

Analisis jabatan adalah eksplorasi sistematis, belajar dan merekam tanggung jawab, tugas, keterampilan, akuntabilitas, lingkungan kerja dan persyaratan kemampuan suatu pekerjaan tertentu. Analisis jabatan juga melibatkan kepentingan tugas, tanggung jawab dari tugas yang di terima serta kemampuan fisik untuk menjalankan tugas tersebut. 

Proses analisis jabatan meliputi investigasi mendalam untuk mengontrol output, yaitu mengontrol bahwa tugas yang diberikan pada karyawan dapat diselesaikan dengan baik. Proses analisis jabatan juga membantu mencari tahu apa yang di butuhkan departemen tertentu, dan apa-apa saja  yang di butuhkan oleh calon karyawan. Analisis jabatan juga membantu dalam menentukan keterangam tentang pekerjaan termasuk judul pekerjaan, lokasi pekerjaan, ringkasan pekerjaan, tugas yang dilakukan, kondisi kerja, kemungkinan bahaya, alat-alat yang digunakan dalam melakukan pekerjaan, dan lain sebagainya. Analisis jabatan sangat penting bagi calon pekerja, agar nanti setelah mereka diterim pada posisi tertentu, mereka tau apa yang harus dilakukan dalam kegiatan organisasi atau perusahaan.

Fungsi Analisis jabatan

Selain menentukan keterangan pekerjaan, analisis jabatan dapat digunakan untuk mencari individu yang cocok untuk mengisi sebuah jabatan tertentu, yaitu dapat dilihat dari kemampuan apa yang dimiliki calon pekerja, penampilan , kemampuan fisik, kemampuan berkomunikasi, dan lain sebagainya?

Misalnya:

-Dibutuhkan satpam penjaga gudang. 

Analisis jabatan :

-menjaga gudang, 

-bertanggung jawab agar gudang aman,

- lokasi gudnag jauh dari pemukiman

- ringkasan pekerjaan yaitu menjaga gudang pada malam hari,

 -kondisi tempat kerja sepi karena biasanya malam hari jalan raya itu sepi dan rawan akan pencurian dan perampokan, 

-maka alat-alat yang harus disiapkan yaitu lampu senter dan perlengkapan keamanan.

Maka dari analisis jabatan diatas kita sudah dapat menentukan calon pekerja yang akan kita rekrut: 

kondisi fisiknya bagai mana?

kemampuan fisiknya seperti apa?

mentalnya gimana?

penakut atau pemberani?

penglihatan dimalam hari baik atau buruk?

Calon pekerja harus lolos kriteria agar dapat menjalankan tugas dengan baik.